Кейс БФ «МАЄМО ЖИТИ»: від стратегії й трьох відмов — до гранту на 1,5 млн грн

Фонд, який уже вмів залучати підтримку

Благодійний фонд «МАЄМО ЖИТИ» підтримує тих, хто втратив на війні рідних. Коли у вересні 2023 року ми почали працювати разом, команда вже активно залучала фінансування, співпрацювала з бізнесом і меценатами та використовувала інші фандрейзингові інструменти, як от збори на особистих сторінках засновниць та голови фонду.

Нашим завданням було не просто шукати грантові конкурси й готувати заявки. Ми хотіли допомогти фонду вибудувати цілісну систему: визначити стратегічні пріоритети, посилити внутрішнє планування, фандрейзинг і комунікації, щоб організація була зрозумілою для бенефіціарів, донорів та інших партнерів і врешті могла системно залучати фінансування з різних джерел. Гранти мали стати одним з інструментів цієї системи, а не єдиним джерелом коштів.

Перший грант — не на новий проєкт, а на посилення організаційної спроможності

Першим спільним результатом став грант ІСАР Єднання на організаційний розвиток. У межах цієї роботи команда пройшла фасилітовані та стратегічні сесії з експертами. За їхніми результатами були розроблені Стратегія фонду, Фандрейзингова стратегія та організаційні плани на рік.

На перший погляд, це не той результат, який легко показати фотографією нового обладнання чи кількістю проведених заходів. Але саме така робота створює основу для наступних рішень: куди, як і з ким рухається організація, які проєкти для неї пріоритетні, який бюджет потрібен для реалізації цілей, де шукати ресурси, як розподіляти відповідальність і як пояснювати донорам, навіщо фонд робить саме цю роботу.

Наступний крок — стати більш видимими та зрозумілими для своїх аудиторій

Після організаційного розвитку ми перейшли до комунікацій. Наступний грант дозволив розробити комунікаційну стратегію та зібрати в єдине ціле брендування фонду. Завданням було не просто оновити візуальну складову, а допомогти фонду чіткіше говорити про свою роботу з різними цільовими аудиторіями та формувати впізнаваний бренд.

Згодом команда створила сайт, після запуску якого фонд отримав Google Ad Grants — рекламний бюджет для просування в пошуку Google. Так до роботи над змістом комунікації додалося ще одне важливе завдання — зробити фонд помітнішим для тих, кому важлива його діяльність. Адже недостатньо зрозуміло розповідати про свою роботу: важливо, щоб цю інформацію могли знайти бенефіціари, донори, бізнеси та потенційні партнери.

Три відмови. І четверта виграшна заявка

Паралельно з організаційним розвитком ми шукали проєктне фінансування для реалізації напряму підтримки жінок та дітей, які втратили на війні близьких.

Навіть сильна організація не виграє кожен конкурс. Відмова не завжди означає, що проєкт слабкий або команда зробила щось неправильно. Конкуренція висока, пріоритети донорів часто змінюються, а рішення залежить від багатьох факторів.

Після трьох невдалих спроб команда подалася знову — і цього разу отримала 10 000 доларів. Фінансування було спрямоване на навчальну зустріч команди, тренінг та створення серії подкастів про проблематику жінок, які втратили Захисників України. Подивитися подкасти можна на YouTube-каналі МАЄМО ЖИТИ. Підтримка.

Від 10 000 доларів — до наступного масштабування

На цьому грантова історія не завершилася. Наступним великим результатом для жінок загиблих Захисників України стало залучення грантового фінансування 1,5 млн грн для проєкту зустрічей підтримки, у яких взяли участь понад 500 учасниць.

Паралельно команда фонду неодноразово проходила відбір до навчальних програм з організаційного розвитку. Це важлива частина історії, тому що розвиток організації відбувався не в одному напрямі. Пошук конкурсів і підготовка заявок відбувалися разом з навчанням, стратегічною роботою, посиленням фандрейзингу та щоденною діяльністю фонду.

Грантова робота — це ще й витримка команди

За кожною заявкою стоять люди, які паралельно ведуть проєкти, комунікують із підопічними, шукають партнерів, збирають кошти й вирішують десятки щоденних питань.

Тому наша спільна робота з «МАЄМО ЖИТИ» не лише про пошук грантових конкурсів і тексти заявок. Важливо було після відмов не зупинитися, продовжувати шукати можливості, навчатися й залучати фінансування різними способами — не покладаючи всю стійкість фонду лише на гранти.

Саме тому для нас цей кейс не зводиться до формули «подали — виграли». Справжній результат грантової роботи починається ще до подачі заявки: коли команда організації розуміє, куди рухається, посилює власну спроможність, вибудовує фандрейзинг, вчиться говорити про свою роботу й продовжує діяти навіть після відмов.

А за кожним фінансуванням — конкретні люди

Стратегії, заявки, бюджети й звіти мають сенс лише тоді, коли зрештою допомагають організації робити більше для тих, заради кого вона існує.

БФ «МАЄМО ЖИТИ» працює з родинами полеглих героїв (так вони називають КОЖНОГО, хто віддав своє життя, щоб жили ми). Один із перших та особливих проєктів фонду — подарунки дітям загиблих Захисників і Захисниць України до дня народження та Святого Миколая. Цю традицію фонд підтримує вже п’ятий рік.

Для дитини такий подарунок — не просто коробка з речами. Це знак, що про неї пам’ятають, що поруч є люди, яким небайдужа її історія, і що турбота не закінчується після однієї дати чи інформаційної кампанії.